Pivot tabell
Pivottabeller är en mycket användbar och kraftfull funktion i MS Excel. Pivottabeller kan användas för att sammanfatta, analysera, utforska och presentera dina data.
På vanlig svenska betyder att du exempelvis kan ta med försäljningsdata med kolumner som; försäljare, region intäkter och använda pivottabeller för att snabbt ta reda på hur produkterna presterar i varje region. Detta minskar det manuella arbetet oerhört mycket!
Denna sida sammanfattar vad som är en pivot tabell och hur man gör en pivot tabell med Excel. På vår hemsida finna många olika introduktionsfilmer och artiklar om just pivottabeller. Du hittar dem alla under EXCELÄMNEN.
Bli expert på Excel! Sveriges bästa Excelkurs: http://alltomexcel.se/excelkurs/
SÅ SKAPAR DU EN PIVOTABELL FRÅN GRUNDEN
BILD 1
Bilden nedan visar hur vi 1) Markerat de data som ska ingå i Pivottabellen samt 2) Klickat på Pivottabell (längst upp i vänstra hörnen under fliken ”Infoga”). Detta exempel är Excel 2007 versionen. Där väljer du sedan alternativet Pivottabell för att skapa en Pivottabell.
Bli expert på Excel! Sveriges bästa Excelkurs: http://alltomexcel.se/excelkurs/
BILD 2
Bilden nedan visar Fältlista i Pivottabellen. Från fältlistan kan du ”dra och droppa” olika data till Pivottabellen (se bild 3)
BILD 3
Pivottabellen
Bli expert på Excel! Sveriges bästa Excelkurs: http://alltomexcel.se/excelkurs/
Exempel på användningsområden för pivottabeller
Som jag sa tidigare är pivottabeller mycket kraftfulla och användbara. Det finns många användningsområden för pivot tabeller.
Här följer några exempel på användningsområden för pivot tabeller:
- Sammanfatta data som att hitta den genomsnittliga intäkten för varje region och för varje produkt från en datatabell med produktförsäljning.
- Listing av unika värden i en kolumn i en tabell
- Skapa en pivot rapport med delsummor och individuellt anpassat format
- Göra en dynamisk pivot diagram
- Filtrering, sortering, borrning ner data i rapporterna utan att skriva en formel eller makro.
- Införliva data – det vill säga flytta rader till kolumner eller kolumner till rader.
- Länka datakällor utanför Excel och kunna göra pivotrapporter från sådana uppgifter
Några användbara tips om Excel pivottabeller
- Du kan använda all formatering till pivottabeller. MS Excel har några mycket bra pivottabell format (och de är bättre i Excel 2007 och 2010).
- Du kan enkelt ändra Pivot tabellens formelsammanfattning. Högerklicka på pivottabellen och välj ”Summera data med” alternativet.
- När de ursprungliga uppgifterna från vilken pivottabeller håller på att byggas, bara högerklicka på pivottabellen och välj ”Uppdatera data” alternativet.
- Om du vill borra ner på en särskild sammanfattning värde, bara dubbelklicka på den. Excel kommer att skapa ett nytt blad med information för att pivot rapport värde. (Detta är mycket användbart)
